Ontvang maandelijks onze nieuwe blogartikelen in je mailbox

Ontdek de functies van PSOhub

Ellen Prins
Door Ellen Prins op 22-9-20 15:14

de functies van PSOhub die HubSpot versterken

Vanaf 1 september is het mogelijk om je HubSpot-platform uit te breiden met een tool voor projectmanagement, contractmanagement, tijdregistratie en facturatie. PSOhub is de ontbrekende schakel voor HubSpot-gebruikers die werken op projectbasis.

PSOhub levert innovatie en automatisering in hun software dat naadloos integreert met HubSpot. Het delen van data tussen twee softwaresystemen was nog nooit zo makkelijk!

Om een duidelijk beeld te geven wat deze software biedt voor jou als organisaties zetten wij in dit blog de functies van PSOhub voor je op een rij.

PSOhub biedt geautomatiseerd projectmanagement

Dankzij PSOhub richt je je als HubSpot-gebruiker op de fase na het verkoopproces met een focus op projectmanagement. De tool is vormgegeven in de stijl van HubSpot en ondersteunt je volledig aan de hand van visualisaties en dashboards.

Omdat PSOhub speciaal is ontwikkeld als verlenging van het HubSpot-platform, is de integratie naadloos te noemen. Dit helpt je om al jouw projecten binnen de vastgestelde tijd en budget te houden.

PSOhub biedt de volgende functies op gebied van projectmanagement:

Geautomatiseerde project setup
Maak met één druk op de knop van een gesloten deal binnen HubSpot een project binnen PSOhub.

Projectplanning
Visualiseer doelstellingen, prioriteiten en werkzaamheden in PSOhub. Daarnaast kun je PSOhub integreren met je bestaande projectmanagementsoftware.

projectmanagement beschikbaar met hubspot en PSOhubProjectstatus tracking
Houd het overzicht van je projecten in één oogopslag.

Projectmanagement alerts
Stel alerts in bij het bereiken van bepaalde mijlpalen of het overschrijden van budgetten.

Dashboards en rapportages
Analyseer projecten met overzichtelijke dashboards en handige rapportages.

Bespaar tijd met slim contractmanagement van PSOhub

PSOhub bespaart je naast tijd ook geld met geautomatiseerd contractmanagement software. Je krijgt toegang tot contract templates en gegevens worden automatisch ingevoerd vanuit de HubSpot-database. Daarnaast bevat de software smart management functionaliteiten:


Slimme contractgeneratie
Hergebruik contract lay-outs die je bouwt met behulp van HubSpot-data.

Tarief- en budgetbeheer
PSOHub maakt het mogelijk om meerdere rollen, gebaseerd op tarieven, te koppelen aan één gebruiker. Verder stel je hier alerts in voor wanneer een budget wordt behaald of overschreden wordt.

Time & Material contracten
Factureer klanten met één klik op basis van ingevulde uren.

Contracten met een vaste prijs
Door de integratie met HubSpot haal je eenvoudig gegevens op en factureer je eenvoudig klanten die een fixed price toegewezen hebben.

automatisch contract management PSOhub

Terugkerende- en termijncontracten

Met PSOhub automatiseer je terugkerende- en termijnfacturen. Hiermee bespaar je een hoop tijd!

Dashboards en rapportages
Beheer en evalueer contracten aan de hand van visuals beschikbaar op de dashboards en binnen rapportages.

PSOhub biedt self-driving urenregistratie

Snel en eenvoudig urenoverzichten en onkostendeclaraties opstellen met een mobiele app, zonder dat het je te veel moeite kost. Dankzij een slimme agenda-integratie en GPS-tracking regel je alles binnen één druk op de knop. Daarnaast komt de urenregistratie-module met verschillende functionaliteiten, waardoor het je nóg gemakkelijker wordt gemaakt:

Urenregistratie templates
Overzichtelijke en gebruiksvriendelijke templates zijn beschikbaar binnen PSOhub, zodat je je uren en onkosten eenvoudig bijhoudt.

Urenregistratie app
PSOhub biedt een app voor het registreren van uren en onkosten. De applicatie is beschikbaar voor Android en iOS en werkt met behulp van GPS-signalen. Deze herkent locaties, waardoor uren automatisch worden toegeschreven aan het bijhorende project.

Geautomatiseerde urenregistratie
Door de app en agenda informatie op te halen houdt PSOhub je gewerkte uren automatisch bij.

urenregistratie is nu beschikbaar binnen HubSpot met PSOhub

Urenoverzicht goedkeuren
PSOhub is een slimme software dat leert van het invoeren van jouw data. Door de automatisering is het niet nodig om urenoverzichten te handmatig te controleren. 

Onkosten beheren
Sla additionele kosten op in PSOhub wanneer deze ook gedeclareerd moeten worden. 

Dasboards en rapportages
Behoud de controle over de urenregistraties aan de hand van rapportages en dashboards.

Eenvoudig en snel factureren met PSOhub

Optimaliseer je facturatieproces met PSOhub. Dankzij de integratie met HubSpot en de data van projectmanagement, contactadministratie en urenregistratie was factureren nog nooit zo simpel!

PSOhub werkt volledig geautomatiseerd en pakt de relevante data voor het maken van facturen. Dit doe je met slechts enkele klikken binnen de software. Ook is het mogelijk om je huidige factureringssoftware te integreren met PSOhub, zodat je alsnog alles op één plek beschikbaar hebt.

De factureringstool van PSOhub komt met de volgende functionaliteiten:

Integreer facturatieoverzicht
Maak facturen zichtbaar binnen HubSpot, zodat je team op de hoogte is van het gehele proces.

Herhaalde facturen
Stel herhaalde facturatie in en PSOhub neemt het uit handen!

Integraties met bestaande software
De kans is groot dat je gebruikt maakt van andere factureringssoftware die je wilt blijven gebruiken. Ook dit is mogelijk. PSOhub integreer je eenvoudig met Quickbooks, Moneybird en Exact Online.

Automatiseer factuurgoedkeuring
PSOhub is gefocused op efficiënt werken en dus automatisering. Ook factuurgoedkeuring automatiseer je binnen PSOhub.

Handmatige factuurgoedkeuring
Automatisering is een optie. Zelf nog een handmatige check uitvoeren? Ook dit kan ingesteld worden.

Dasboards en rapporten
Ook voor facturen is het mogelijk om alles in één oogopslag te bekijken.

Probeer de functies van PSOhub gratis en vrijblijvend uit

Benieuwd hoe je de functies van PSOhub in kan zetten binnen jouw organisatie? We helpen je hier als officiële Nederlandse PSOhub-partner graag bij. Maak een afspraak en we zorgen ervoor dat je met een gratis testaccount snel op weg kan!

Maak vandaag nog een afspraak

Meer weten over de laatste ontwikkelingen van PSOhub? De komende tijd komt er nog veel meer content online over deze innovatieve HubSpot-integratie. Schrijf je in voor onze nieuwsbrief, dan houden we je maandelijks op de hoogte!

 

Ellen Prins
Geschreven door Ellen Prins
Ellen is marketing consultant bij Systony. Zij zet zich zowel in voor Systony's eigen marketing als voor het realiseren van online content voor een aantal van onze klanten. Ze is behoorlijk vlot in de pen en met een afgeronde studie International Business & Languages schrijft Ellen een behoorlijk woordje buiten de deur.

Gerelateerde artikelen

Alles wat je moet weten over de nieuwe Custom Objects in HubSpot

Zoals je waarschijnlijk weet zijn er tijdens Inbound 2020 afgelopen september redelijk wat nieuwe features uitgerold voor...

Martijn Rijnders
Door Martijn Rijnders - 22 oktober, 2020
Account Based Marketing: zo meet je het succes

Het meten en verantwoorden van resultaten is voor ons als marketeers enorm belangrijk. Op deze manier bewijzen we het succes...

Ellen Prins
Door Ellen Prins - 12 oktober, 2020
[VIDEO] Het beste CRM voor Business-to-Business (B2B)

Richt jij je voornamelijk op Business-to-Business? Maak je werkzaamheden een stuk makkelijker met het juiste CRM-systeem. Het...

Martijn Rijnders
Door Martijn Rijnders - 7 oktober, 2020